Imprezy firmowe to spotkania grupy pracowników, organizowane przez pracodawcę, których głównym celem jest zintegrowanie pracowników, polepszenie panujących relacji oraz zmotywowanie zespołu do lepszego współdziałania. Imprezy firmowe mogą służyć również do promowania danej marki czy firmy. Mogą również być nagrodą dla pracowników za dobrze wykonana pracę czy podpisanie owocnej umowy. Aby impreza firmowa spełnia zakładane rolę, musi zostać odpowiednio zorganizowana i zaplanowana. Najczęściej organizacją imprez firmowych zajmują się wyspecjalizowane firmy.
Rodzaje imprez firmowych
Imprezy firmowe mogą mieć różnoraki charakter, mogą być zorganizowane w różnych miejscach, w sali lub w plenerze. Wszystko zależy od preferencji osoby zlecającej organizację spotkania.
Jednym z dość popularnych miejsc na imprezy firmowe są lokale gastronomiczne lub rozrywkowe. Często odbywają się w okresie karnawału, są to wystawne bale i bankiety, często z udziałem orkiestry. W trakcie takiej imprezy mogą odbywać się pokazy taneczne, barmańskie, dla gości udostępniona jest fotobudka oraz inne atrakcje.
Innym rodzajem imprez firmowych są imprezy, które odbywają się w plenerze, często w okolicy firmy lub w wynajętym na tę okazję ośrodku. Najczęściej kierowane są dla pracowników i ich rodzin. Imprezy w plenerze uwzględniają wiele atrakcji dla dorosłych i dzieci. Często jest np. jazda konna, zawody sportowe, grill, muzyka na żywo. Najczęściej odbywają się w weekend, często trwają do późnych godzin nocnych. Odbywają się zazwyczaj latem.
Inna kategoria imprez firmowych to eventy firmowe np. organizowane na rocznicę istnienia firmy, otwarcie nowej siedziby czy zakończenia ważnego projektu. Eventy firmowe obchodzone są bardzo hucznie, wystawnie, z dużym rozmachem. Często prowadzę je znane postacie ze świata filmu czy muzyki. W trakcie imprez odbywają się koncerty znanych gwiazd, pokazy mody, podawane są ekskluzywne potrawy i napoje. W trakcie odbywają się pokazy laserowe czy pokazy sztucznych ogni. Eventy organizowane są w znanych lokalach, teatrach lub wystawowych salach. Często eventy organizowane są jako imprezy tematyczne, np. odbywają się w stylu Dzikiego Zachodu czy lat dwudziestych.
Ostatnio bardzo modne stały się imprezy firmowe tematyczne lub o charakterze sportowym. Uczestnicy wyjeżdżają do wynajętego ośrodka lub hotelu, gdzie czekają na nich różne atrakcje. Mogą to być np. skoki spadochronowe, skoki na bungee, loty balonem czy rejsy łodzią. Zabawy są tak zorganizowane, aby uczyły uczestników działania w grupie, wspólnego rozwiązywania problemów, mają też na celu wyodrębnienie lidera oraz wskazanie mocnych i słabych stron uczestników.
Team building to imprezy, których zadaniem jest stworzenie efektywnego zespołu. Polegają na grze zespołowej np. budowaniu mostu czy szukanie bursztynowej komnaty. Uczestnicy muszą razem działać, aby dojść do celu. Każdy z uczestników odgrywa ważną rolę, razem z pozostałymi bierze udział w rozwiązywaniu problemów. Team Building poprawia atmosferę wewnątrz zespołu, buduje wzajemne zaufanie, komunikacje.
Zalety imprez firmowych
Imprezy firmowe mają swoich zwolenników, jak i przeciwników. Tych pierwszych jest zdecydowana większość, ponieważ prawie każdy lubi oderwać się od pracy, zrelaksować i odprężyć. Imprezy integracyjne pozwalają poznać inne, zupełnie nowe oblicze współpracownik. Często osoba, która w pracy jest milcząca, poważna, na imprezie okazuje się zupełnie inna, towarzyska i roześmiana. A zakładowy śmieszek okazuje się pełnym zapału piechurem i pomysłodawcą zabaw. Również osoby zarządzające mogą pokazać swoją bardziej ludzką twarz. Zawody i zabawy, które odbywają się na imprezach firmowych, są często tworzone z udziałem psychologów czy socjologów. Dzięki temu w trakcie zabawy pozwalają wyodrębnić osobę lidera, pokazują zupełnie nowe umiejętności u pracowników. Imprezy firmowe pozwalają stworzyć zgrany zespół, w którym przyjemniej i efektywniej się pracuje.
Wady imprez integracyjnych
Oprócz plusów spotkania firmowe mają również swoje słabe strony. Często są przyczyną rodzinnych kłótni. Najczęściej uczestniczą w nich tylko pracownicy, bez rodzin. Partner, który zostaje w domu, bywa zazdrosny i poirytowany wyjazdem współmałżonka. Na imprezach integracyjnych często pojawia się alkohol, który pity w nadmiarze może wywołać niepożądane zachowania. Bywa też, że kierownicy celowo upijają swoich podwładnych, aby wyciągnąć z nich informacje. Spotkania firmowe bywają przykrym obowiązkowym dla domatorów, osób które nie lubią dużych i głośnych imprez. Idą na nie, ponieważ nieobecność jest źle postrzegana, osoba, która nie przyszła, postrzegana jest jako nietowarzyska i niesympatyczna.
Czy warto brać udział w imprezach firmowych?
Na pewno warto, przynajmniej raz na jakiś czas, wybrać się na imprezę firmową. Najczęściej odbywa się ona w przyjaznej i kulturalnej atmosferze. Oczywiście, należy zachować umiar w zabawie, ale takie spotkanie pozwoli się odprężyć i odpocząć od trudów pracy. Jeżeli ktoś nie lubi dużych zgrupowań, może po kilku godzinach opuścić imprezę. Na pewno będzie to lepiej widziane niż całkowita nieobecność.
